Czy spółdzielnia mieszkaniowa może rozesłać do osób, których dotyczy projekt uchwały zarządu spółdzielni mieszkaniowej w sprawie określenia odrębnej własności lokali, odpisy tej uchwały wraz z załącznikiem, zawierającym m.in. oznaczenie nieruchomości; rodzaj, położenie i powierzchnię wszystkich lokali; wielkość udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej; oznaczenie osób, którym przysługuje prawo żądania przeniesienia na nich własności poszczególnych lokali oraz przypadający na każdy lokal stan zadłużenia - bez zgody osób, których dane te dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.). Wprawdzie zgoda jest jedną z wymienionych w tym przepisie przesłanek legalności przetwarzania danych, ale jej posiadanie nie jest jedynym warunkiem, po spełnieniu którego przetwarzanie danych można uznać za zgodne z prawem. Jednym z takich warunków jest także istnienie przepisu prawa, który określa prawa lub obowiązki w ten sposób, że bez przetwarzania danych ich zrealizowanie nie byłoby możliwe.

Przepisy ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116 ze zm.) wyraźnie zobowiązują zarząd spółdzielni do umieszczenia w treści uchwały w sprawie określenia odrębnej własności lokalu: oznaczenia nieruchomości obejmującej budynek lub budynki, w których ustanawia się odrębną własność lokali; rodzaju, położenia i powierzchni lokali oraz pomieszczeń do nich przynależnych; wielkości udziałów we współwłasności nieruchomości wspólnej związanych z odrębną własnością każdego lokalu; oznaczenia osób, którym zgodnie z przepisami ustawy przysługuje prawo żądania przeniesienia na nich własności poszczególnych lokali oraz przypadający na każdy lokal stan zadłużenia (art. 42 ust. 3), a następnie do wyłożenia projektu przedmiotowej uchwały do wglądu tych osób, których projekty uchwał dotyczą i którym, zgodnie z przepisami niniejszej ustawy, przysługuje prawo żądania przeniesienia na nich własności poszczególnych lokali (art. 43 ust. 1). Ponadto, zgodnie z art. 43 ust. 5 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, osoby te mogą, w terminie 30 dni od dnia doręczenia uchwały, zaskarżyć ją do sądu z powodu jej niezgodności z prawem lub jeśli uchwała ta narusza ich interes prawny lub uprawnienia.

Projekt uchwały zawierający dane osobowe wszystkich osób, o których mowa powyżej, powinien być wyłożony do wglądu tych osób, a sama uchwała powinna im być doręczona. Obowiązek ten spoczywa na spółdzielni z mocy przepisów prawa. Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych w żaden sposób nie zmieniają, ani nie ograniczają zakresu uprawnień i obowiązków spółdzielni określonych w powyższych przepisach.